Jij wil een leukuitje organiseren voor je collega’s of vrienden. Dat heb je met Rijdoor.nl zó georganiseerd! We leggen het je uit in een handig stappenplan!
Stap 1 – bepaal het gebied
Via het menu 'Roadtrips' kun je per provincie de beschikbare roadtrips bekijken. Als je op een route klikt, is de tweede foto in de galerij altijd een kaart van het gebied.
Je kunt zelf een route kiezen, maar je kunt natuurlijk ook de deelnemers laten meebeslissen. Dat heb je met een poll via Whatsapp zo georganiseerd.
Stap 2 – bepaal de start- en finishlokatie
Je kunt de roadtrips op elk punt beginnen. En tenzij het bij de roadtrips is aangegeven kun je ze in beide richtingen rijden.
Nu hoef je alleen maar een leuke locatie op of vlakbij de route te vinden.
Stap 3 – nodig de deelnemers uit
Je hebt het gebied bepaald en je hebt een locatie gevonden. Dan is het nu tijd om een uitnodiging op te stellen en naar de deelnemers te sturen.
Het is handig om een programma bij je uitnodiging op te nemen. Hou daarbij rekening dat elke route 3 tot 4 uur duurt om te rijden.
Een voorbeeld van een programma kan zijn:
- 12:00 inloop en lunch
- 12:45 rij-instructie
- 13:00 start
- Vanaf 16:00 binnenkomst eerste deelnemers, drankje en afsluting
Stuur bij je uitnodiging ook een mogelijkheid om aan te melden mee. Dan weet je hoeveel roadtrips je moet bestellen.
Stap 4 – bestel je roadtrips
Bestel je roadtrips: per auto (per team) heb je één roadtrip nodig. Dus als je 12 deelnemende teams hebt, bestel je 12 keer die roadtrip.
Rijdoor.nl koppelt dan automatisch die roadtrips in een klassement voor jullie uitje.
Stap 5 – verzorg de rijinstructie
Stuur een dag van tevoren een bericht naar de deelnemers en vraag of ze de rijdoor.app willen installeren. Dat doen ze door op hun smartphone naar rijdoor.app te gaan. Via het menu van hun browser stellen ze deze in als Desktop-app (Android) of (Delen > Zet in beginscherm (iPhone + Safari).
Op de dag zelf ben je natuurlijk als eerste ter plaatse om de deelnemers te verwelkomen.
De rijinstructie kun je als volgt doen:
- Verstrek elk team een inlogcode
- Laat ze een teamnaam en profielfoto instellen
- Leg uit hoe ze inchecken
- Laat de berichtenbox zien
- Leg uit dat het géén snelheidswedstrijd is en
- Wens iedereen veel plezier!
Waarom Rijdoor.nl?
- Zelf een teamuitje organiseren is heel eenvoudig
- Gebruik van onze interactieve rijdoor.app
- Live-klassement rijdens het uitje voor alle teams
- Digitale oorkonde na afloop van het uitje
- Met meerdere teams tegelijkertijd starten